Báo cáo quản lý tòa nhà có vai trò đặc biệt quan trọng. Nó giúp tổng kết lại những thông tin, quá trình làm việc trong tháng hoặc trong quý, năm hoặc một quá trình hoạt động.

Đây là điều giúp cho ban quản lý, chủ sở hữu cùng khách hàng có thể thấu hiểu nhau. Từ đó, đảm bảo tòa nhà luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất.

Mời bạn cùng Housecare.vn tìm hiểu về báo cáo quản lý tòa nhà

Báo cáo quản lý tòa nhà là gì?

báo cáo quản lý tòa nhà

 Đây là báo cáo quản lý cung cấp những thông tin tài chính, nhân sự, hạ tầng… của một tòa nhà. Từ đó, phục vụ yêu cầu quản lý hoạt động, nội bộ của chủ sở hữu tòa nhà. Để họ nhận thấy được những lợi nhuận thu được trong hoạt động kinh doanh cũng như những lợi ích mà cư dân tòa nhà có được.

 Do vậy, báo cáo này đặc biệt được các đơn vị quản lý, chủ sở hữu tòa nhà coi trọng. Nó cũng chính là yếu tố đánh giá hoạt động của tòa nhà, khả năng của đơn vị quản lý.

Làm báo cáo quản lý tòa nhà có dễ không?

 Chắc chắn là không. Báo cáo quản lý đòi hỏi người viết phải nắm được mọi thông tin trong thời kỳ hoạt động của tòa nhà. Từ thu chi, số lượng người ở, hoạt động, nghĩa vụ tài chính… Chỉ khi đó, báo cáo mới thể hiện được những thông tin cần thiết.

Một số điều cần biết trong bảo mật tòa nhà

Báo cáo quản lý tòa nhà bao gồm những gì?

 Một bản báo cáo công tác quản lý tòa nhà chi tiết trong từng thời kỳ bao gồm những thông tin sau đây:

  • Báo cáo các khoản thu chi, lỗ lãi của tòa nhà.
  • Tình hình thực hiện các nghĩa vụ tài chính, thuế phí của tòa nhà đối với pháp luật.
  • Báo cáo tăng giảm tài sản cố định trong từng khoảng thời gian.
  • Tình hình nhân sự làm việc cho tòa nhà.
  • Công tác vệ sinh tòa nhà có được thực hiện một cách đầy đủ không?
  • Tình trạng hạ tầng, các trang thiết bị của tòa nhà ra sao. Công tác bảo trì bao gồm những hoạt động nào.
  • Số lượng cư dân, khách hàng đang sinh sống, làm việc trong tòa nhà.
  • Hướng hoạt động của tòa nhà trong thời gian tới.
  • Công tác quản lý nhân sự.
  • Các khoản công nợ, thu chi còn tồn đọng và thời hạn giải quyết.

 Từ đó, khách hàng, chủ sở hữu và ban quản lý tòa nhà có thể nắm được mọi thông tin cần thiết về quản lý. Đây chính là điều quan trọng bậc nhất mà ban quản lý tòa nhà cần phải thực hiện.

báo cáo quản lý tòa nhà
báo cáo quản lý tòa nhà

Khi làm báo cáo quản lý tòa nhà cần lưu ý những gì?

 Việc làm báo cáo quản lý một tòa nhà luôn đòi hỏi những kỹ năng quan trọng của người thực hiện. Nếu không, khó lòng thể hiện được các thông tin cần thiết. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm báo cáo quản lý tòa nhà, hãy ghi nhớ những lưu ý dưới đây:

  • Mọi thông tin trong báo cáo đều phải chính xác, thể hiện tính khách quan của người làm báo cáo.
  • Những thông tin này phải thể hiện sự minh bạch rõ ràng.
  • Đối với các khoản thu chi, cần được đính kèm với hóa đơn, giấy tờ cần thiết.
  • Với thông tin liên quan đến nhân sự, cũng cần có thông tin, nhân thân chính xác để dễ dàng liên hệ, tra cứu trong những trường hợp cần kíp.
  • Báo cáo cần được thực hiện theo từng thời kỳ, phụ thuộc vào mong muốn của đơn vị sở hữu cũng như khách hàng, cư dân.

Sự khác biệt giữa quản lý tòa nhà chung cư với quản lý tòa nhà văn phòng

Lời khuyên cho bạn

 Rõ ràng, việc làm một báo cáo quản lý tòa nhà không hề đơn giản. Trong trường hợp gặp khó khăn và cần hỗ trợ, hãy nhấc máy lên gọi cho Housecarevn chuyên gia cung cấp dịch vụ quản lý chung cư tại hà nội. Những chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp bạn có được mọi thông tin, kỹ năng cần thiết đấy.

Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng Housecare.vn

Thông tin liên hệ:

  • Số điện thoại: 0964 043 344.
  • Email: Housecarevn@gmail.com.
  • Địa chỉ: Số 22 đường Hoàng Sâm – Nghĩa Đô – Cầu Giấy – Hà Nội.
  • VPGD: P1206 OCT3A- Khu đô thị Handiresco – Phường Xuân Đỉnh – quận Bắc Từ Liêm – Thành phố Hà Nội.
  • Facebook: https://www.facebook.com/housecare.com.vn/